行業背景

    總參謀部是我軍總部機關之一,是全軍的軍事首腦機關。北京參謀部在文檔管理和資料管理上遇到以下問題:文檔資料分散在多臺pc機上面,無法進行統一集中的管理。文件管理混亂,紙質文件比較多,無法電子化管理。查找起來非常困難,難以達成有效的文檔協作共享。

    企業需求

    1、擁有一套現代化的辦公平臺統一集中的管理各單位產生的文件。

    2、紙質文件電子化,自定義審批流程,快速審批,及時消息提醒。

    3、各部門文檔交流便捷,為文檔上傳下達提供便利。

    4、文件保密性高,安全防泄密。

    使用效果

    廣州潤普采用易度文檔管理系統為總參謀部構建一個安全可靠的文檔管理平臺。 軍方人員可以通過該平臺實現電子文檔管理。集中存儲、權限管控,并且靈活共享文檔和協作。同時,在搭建平臺過程中,特別在安全性重點考慮,開放安全存儲不依賴微軟等數據庫技術,5層次7級別的權限管控體系,文檔病毒防御和操作痕跡檢視。文件得到了集中統一管理,紙質文件也實現了電子化管理,安全有保障,幫助人員快速的使用文件,安全有保障。


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